Formation animer les réunions et visites de chantier

Réussir ses réunions de chantier : visite et contrôle du chantier, gestion des intervenants et rédaction du compte-rendu.

Animer les réunions sur chantier et gérer les visites de chantier

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les clés de réussite de la réunion de chantier : de l’animation au compte-rendu
  • Respecter chaque étape de la visite de chantier
  • Orchestrer l’ensemble des intervenants du chantier
  • Identifier chaque risque, chaque retard et anticiper les surcoûts dus aux malfaçons

Les + ETI Construction

  • Retours d’expérience
  • Check liste des incontournables à aborder à chaque réunion
  • Check liste des points de vigilance lors des visites de chantier
  • Trame de compte rendu

A qui s’adresse cette formation ?

  • Architecte
  • Chef d’entreprise du BTP
  • Directeur des services techniques
  • Maître d’œuvre secteur public ou privé
  • Maître d’ouvrage
  • Responsable et surveillant des travaux

Programme de la formation

1- Animer efficacement la réunion de chantier

  • Bien préparer ses RDV de chantier
    • Périodicité, durée, objet : planifier les RDV avec les parties prenantes
    • Visite, réunion, compte-rendu : clarifier les objectifs à chaque étape
    • Convoquer les participants que l’on souhaite rencontrer
  • Dérouler chaque étape de la réunion
    • Introduction, ordre du jour, présentation des nouveaux intervenants,…
    • Vérifier l’état d’avancement du planning, le respect des obligations réglementaires et relever les obstacles éventuels
    • Organiser les prises de parole et faciliter les échanges entre les corps de métier

2- Marquer votre « autorité » sur le chantier

  • Diriger et orchestrer les différents intervenants du chantier : planning, périmètre de chacun…
  • Faciliter le dialogue entre les différents corps d’état
  • Solutionner les conflits et les tensions sur le chantier

3- Réaliser une visite de chantier : les facteurs clés de succès

  • Recenser avant la visite les risques et points de blocage possibles
  • Déterminer le bon timing pour inclure la visite du chantier dans la réunion de chantier
  • Diriger le tour du chantier
    • Noter les observations de chacun
    • Questionner les intervenants à chaque étape
  • Contrôler les points techniques incontournables
  • Maitriser et alerter sur les points de vigilances réglementaires

4- Contrôle des erreurs, malfaçons, non-conformités… : les détecter et les solutionner

  • Connaître les erreurs et malfaçons les plus courantes : non conformités aux DTU, aux normes et aux « règles de l’art »
  • Contrôler les prestations par rapport au CCTP
  • Apporter les solutions aux erreurs constatées : les ordres de service
  • Tout faire pour prévenir les dépassements de délais et malfaçons

5- Conclure la réunion

  • Réaliser un tour de table
  • Récapituler l’état d’avancement du planning, les tâches suivantes à réaliser et les prochains objectifs de chacun
  • Valider avec les participants le contenu du compte-rendu et les faire émarger

6- Rédiger un compte rendu de réunion fiable, précis et accepté par tous

  • Ce que doit contenir le compte-rendu : état des lieux et to do list pour chaque entreprise
  • Connaître le bon « timing » d’un compte-rendu :
    • période de rédaction
    • mode de diffusion
    • approbation des participants
  • Présentation et structure du compte-rendu
  • Quelle valeur juridique pour un compte-rendu de réunion de chantier

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Formations Formation conception et conduite de travaux

  • Configuration requise
    Windows

    PC de type (Pentium II, 300 Mhz, 600 Mhz recommandé), 64 Mo de Ram (128 Mo recommandé), Windows 98/NT/ME/2000/XP/Vista/Seven, 36 Mo d’espace disque disponible, lecteur CD-Rom 4x, affichage 65 536 couleurs minimum.

    Mac

    PowerMac 533 Mhz (733 Mhz recommandé), 256 Mo de RAM (512 Mo recommandé), Mac OS X 10.2, 36 Mo d’espace disque disponible, lecteur CD-Rom 12x, affichage 65 536 couleurs minimum.